Guide sur l’économie et la finance

Comment réussir sa dématérialisation ?


La dématérialisation est un concept qui n’est plus inconnu des entreprises désireuses d’optimiser leur processus de traitement de factures. En plus d’aider l’entreprise à réduire son impact écologique, la dématérialisation aide à fluidifier et à sécuriser les échanges avec les collaborateurs. Voici notamment les facteurs à prendre en compte pour assurer sa mise en œuvre.

Comment mettre en œuvre la dématérialisation ?


Il faut avant tout se poser les bonnes questions à savoir : quels sont les réels besoins de l’entreprise ? Quelle est la solution de dématérialisation la plus adaptée à retenir, comment intégrer de nouveaux dispositifs aux process déjà existants. Une fois qu’on a répondu à ces questions, il devient plus facile de mettre en exergue les solutions de dématérialisation de factures les plus efficaces. Une fois que l’on a retenu une solution en particulière, il convient de former les salariés à l’utilisation des outils, ceci afin d’assurer la performance de ces derniers. À noter que le choix de la solution devra également dépendre du budget de l’entreprise et des changements qu’elle peut apporter aux process déjà existants.

Les avantages et inconvénients de la dématérialisation


La dématérialisation de factures promet de nombreux avantages.Déjà, elle permet un traitement plus rapide, plus efficace et définitivement plus efficace des factures. Comme la dématérialisation repose sur l’élimination du papier des processus de traitement des factures, les coûts se rapportant à l’ensemble des traitements des factures à savoir l’impression, la mise sous pli ou encore la photocopie seront réduits de manière optimale. Le stockage tout comme l’envoi des documents relatifs aux questions financières de l’entreprise sont également simplifiés. Les relations avec les collaborateurs (établissement bancaire, administrations fiscales, fournisseurs, clients) en seront grandement améliorées. Il convient toutefois de rappeler que la mise en œuvre d’une telle solution a un coût et que les risques de fraudes et de perte de documents ne sont pas à écarter.